各部门、教学单位：
《杭州职业技术学院年鉴（2016年版）》的组稿工作已经启动，为了保证《年鉴》编写的质量，现将有关事项通知如下：
一、内容及时限
《杭州职业技术学院年鉴（2016）》内容所记述和反映的是2015年度学校各部门、各教学单位的主要职能活动和所取得的重要工作成就，不在此年度发生的活动内容不属此次编写的范围。（记述的时间为2015年1月1日至12月31日，特殊情况可上溯或下延）
二、结构体例和编写方式
结构体例仍采用编年体的体例，稿件内容主要包括“概况”、“条目”和“附件”三方面。“概况”主要指各部门的年度基本情况和工作情况介绍，“概况”字数根据部门的职能大小而定，字数不超过1000字。“条目”主要指各部门的大事、要事和特色工作，条目内容应包括时间、地点、事件、人物、背景等要素，一个条目字数约200—300字，条目标题要进行概括并以【 】标识。“附件”主要指数据表格，起补充说明用，数据要真实。
三、文字及格式要求
《年鉴》撰写文字要朴实、精炼，直书其事。在称谓方面，一律使用第三人称，即各单位一般直称“某某学院”、“某某处”，而不称“我学院”、“我处”。数字一律使用阿拉伯数字，时间要写明年、月、日，避免使用“今年”、“当前”、“最近”等笼统性的用词。字体：正文标题2号宋体加粗，条目标题用黑体；正文内容和条目内容5号宋体，行距1. 5倍，表格一律采用word格式。
四、其它
《年鉴》编撰是一项严肃、科学的工作，希望各部门高度重视，切实落实责任人，认真做好稿件的撰写工作。《年鉴》稿件需经部门领导审核同意后方可提交，稿件注明撰稿人、审稿人姓名，4月15日前将电子文本发送至邵老师个人数字化邮箱。不明事宜，请与邵老师联系，电话：56700013。
附件：《杭州职业技术学院年鉴（2016）》目录及责任部门
党 政 办 公 室
2016年3月9日
附件：《杭州职业技术学院年鉴（2016》目录及责任部门》
一、特载
校领导重要讲话（责任部门：党政办）
二、学校概况（责任部门：党政办）
三、重要工作综述
教学工作（责任部门：教务处）
科研工作（责任部门：科研处）
人事工作（责任部门：人事处）
学生工作（责任部门：学生处、团委）
财务工作（责任部门：财务处）
安全保卫工作（责任部门：保卫处）
产学工作（责任部门：产学处）
后勤保障工作（责任部门：后勤保障处）
资产管理工作（责任部门：资产经营公司）
纪检监察工作（责任部门：纪委、监察室）
组织工作（责任部门：组织部）
宣传工作（责任部门：宣传部）
工会工作（责任部门：工会）
国际交流工作（责任部门：新通国际教育学院、外办）
社会服务工作（责任部门：继续教育学院）
人文社科工作（责任部门：人文社科部）
信息工作（责任部门：图书信息中心）
四、二级学院概况
友嘉机电学院……………………………………………………………………
金都管理学院……………………………………………………………………
达利女装学院……………………………………………………………………
临江学院…………………………………………………………………………
新通国际学院……………………………………………………………………
青年汽车学院……………………………………………………………………
信息工程学院……………………………………………………………………
杭州动漫游戏学院………………………………………………………………
彩虹鱼康复护理学院……………………………………………………………
五、大 事 记（党政办）
六、重要文件选编（党政办）
七、重要数据（可根据情况提供另外内容的数据表格）
2015年专业设置情况一览表（教务处）
2015年在校生情况一览表（教务处）
2015年招生录取情况一览表（教务处）
2015级新生报到率情况一览表（教务处）
2015级外省新生报到率情况一览表（教务处）
2015年学生变动情况一览表（教务处）
2015年学生休、退学原因情况一览表（教务处）
2015年毕业生初次就业率一览表（学工部）
2015届毕业生基本情况一览表（学工部）
2015年社会培训情况一览表（继续教育学院）
2015年科研立项课题一览表（科研处）
2015年科研获奖项目一览表（科研处）
2015专业技术人员年龄情况统计表（人事处）
2015年事业单位变动情况一览表（人事处）
八、附录
2015年荣誉统计（党政办）
2015年学校内设机构一览表（党政办）
2015年学校党政领导班子名单（党政办）
2015年学校处级干部名单（组织部）
2015年学校基层党组织机构设置及组成人员一览表（组织部）
九、2015年学校重大活动照片（宣传部、党政办）
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