为进一步贯彻落实中央和省委、省政府防控要求，确保全校师生员工的健康安全，按照省教育厅的统一部署，学校 2020年春季将延迟开学。根据杭州市“新冠肺炎”防控指挥部《关于数字赋能线上审批服务远程办公的通告》，为保证本学期学校教学管理各项工作的有序开展，现就做好线上教学、线上审批、远程办公等相关工作通知如下：

一、线上教学

各教学单位已建成的线上课程，要充分发挥线上教学的优势，利用好网络教学平台，提前计划好线上的教学安排，积极做好开课前的各项准备工作。还未上线的课程，各教学单位和专业，要利用超星学习通、蓝墨云班课、微知库、钉钉直播等平台采用录播、直播等手段，整合线上、线下各种资源抓紧建设网上课程，确保2月20日能通过网络教学平台开展线上教学工作。

学校专业建设指导处将会同各教学单位对线上教学、考核拟订相关规定，明确学习和考核要求。线上教学的课程应和线下教学一样，配备专业教师，由专业教师根据课程特点制定线上学习和考核方式的具体要求，保证教学效果和质量。

二、线上办公

1．流程处理

上级来文处理流程，内部文件审阅流程，学校党委用印申请、党委发文审批流程，学校行政用印申请、行政发文审批流程，以及议题申请、人事请假审批等等全面采用办公自动化系统（OA系统）进行网上申请审批。

2．校园公共管理服务

校园公共管理服务（“物资领用”）等，均通过“钉钉”平台，进行线上申请审批。

3．防疫及工作要求

全校中层干部和重要岗位人员，每天定时登录OA系统、钉钉等移动平台并关注短信，确保实时接收学校OA、钉钉信息提醒，及时处理待办的事项。

请广大师生员工，按要求及时上线，如实填报本人的健康状况，全校中层干部要随时关注本部门所有人员的健康状况和信息报送情况。学工部（学生处）、各二级党组织、各学院要结合实际，充分利用现有信息报送管理平台，做好学生健康信息统计工作。

三、线上会议

疫情防控期间，所有会议应尽量采用线上（音、视频）会议形式进行。各单位可根据会议人数等实际情况，自行选择“微信群视频”、“QQ群视频”、“钉钉视频会议”等工具召开会议。

四、服务保障与支撑

承担教务、人事、学工等教学管理、办公管理的职能部门，以及各个教学单位，需安排专人负责用户使用业务问题的处理。

图书信息中心每天有专人在网络中心值班，保障校园网络出口，核心系统的运维、信息系统平台技术支撑保障工作。负责用户使用技术问题的咨询和处理。

五、其他事项

1．注意涉密的内容严禁通过公网传送和线上会议形式发送。

2．各单位要负责提醒师生居家期间做好卫生防护，同时认真落实网上教学、办公任务，做到疫情防控、工作两不误。

3.图信中心积极与运营商沟通，争取免费增加手机流量、提升家庭带宽，为线上教学、线上办公的开展提供支撑和保障。

4．有关线上教学、办公的使用指南和咨询联系方式详见附件。

 

附件： 1. 操作指南（教师版）

2. 操作指南（学生版）

 

图书信息中心 

2020年2月13日