各二级学院、部门：

2019/2020学年第二学期教学档案的归档工作已经开始，为了确保此项工作顺利进行，现将具体事项通知如下：

一、归档范围：2019/2020学年第二学期在教学管理活动中形成的具有保存价值的材料。主要包括教学管理、专业学科建设、学籍管理、校企合作、实验实训、教材建设、招生就业、社会服务等方面材料，以及毕业生合影照（具体可在党政办网页档案室“业务指导”栏查阅）。

二、归档时间：10月30日前务必将归档材料移交学校档案室，确有困难的部门需事先告知档案室。

三、归档部门：专业建设指导处、学生处、友嘉智能制造学院、商贸旅游学院、达利女装学院、生态健康学院、吉利汽车学院、动漫游戏学院、彩虹鱼康复护理学院、特种设备学院、继续教育学院、公共基础部（注：本次主要归档上一学期的教学档案，其他门类的档案明年第一季度再行归档）。

四、归档要求：

1.归档的材料必须齐全、完整。任何部门不得以工作需要为由擅自滞留应归档的材料拒绝归档，短期的教学档案由二级学院自行保管。

2.归档材料必须是原件，且字迹清楚、签署盖章完备。

3.毕业生合影照归档，需在照片背面填写个人姓名，照片八寸大小。

五、归档手续：各兼职档案员按要求将归档材料录入部门临时库，打印归档文件目录，一式二份，与档案一起移交学校档案室，双方核对无误，签字办理交接手续。

教学档案是学校档案的主体，对教学管理和教学活动起着重要的考查作用，希望相关部门认真对待。各兼职档案员要认真做好材料的收集工作，确保归档材料的齐全、完整。兼职档案已调离的部门，请尽快落实人员，确保此项工作顺利完成。

联系人：邵素云   电话：56700013/13958130096 

 

 

                                 党政办 

                             2020年10月10日